Logo Mercier vanderninden

Op zoek naar een nieuwe uitdaging?

Assistant Private Banker (back-office) (M/V)

Voor ons kantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een voltijdse Assistant Private Banker (back-office) (M/V) met ervaring.

Als Assistant Private Banker (back-office) bestaat je taak erin om in nauwe
samenwerking met collega relatiebeheerders de cliënten de allerbeste
dienstverlening te verzekeren! Als lid van het administratieve team ben je
verantwoordelijk voor de kwaliteitsvolle en proactieve opvolging van
dossiers en werk je vlot samen met zowel de depotbanken als met collega’s
van andere teams binnen de organisatie.

  • Samen met je collega relatiebeheerders vorm je een ware tandem waarin
    jij de verantwoordelijkheid opneemt voor het administratieve been van
    de cliëntendossiers. Daarbij sta je o.a. in voor de onboarding
    procedure van nieuwe klanten, het opstarten en opvolgen van
    kredietdossiers, het verkrijgen en verwerken van vereiste documenten in
    het kader van de toepasselijke regelgeving, enz.
  • In nauwe samenwerking met het compliance team zorg je voor de correcte
    documentatie van opstartende cliëntendossiers, het up-to-date houden
    van lopende cliëntendossiers en het opvolgen van specifieke procedures
    zoals bvb. bij inbreng vanuit een buitenlandse rekening.
  • Je staat het estate planning team bij voor de administratieve opvolging
    en afhandeling wanneer patrimoniale diensten worden aangeboden, alsook
    bij nalatenschappen, … .
  • Je bent het eerste aanspreekpunt en werkt dagelijks in nauw contact met
    de depotbanken inzake vragen van klanten over rekeningen, transacties,
    kredieten, taksen, … . Je schakelt de nodige informatie terug naar de
    relatiebeheerders en blijft ook proactief in de opvolging van lopende
    handelingen.
  • Je staat in voor de voorbereiding en correcte parametrering van nieuwe
    onboardings en wint waar nodig eerst informatie in bij collega’s van
    andere teams (zoals legal of estate planning). Ook hierbij ben je
    vervolgens de schakel tussen relatiebeheerder en depotbank.
  • Je werkt dagelijks vanuit het CRM systeem en staat in voor het juiste
    beheer van data. Tevens gebruik je vlot het financiële software pakket
    voor het opvolgen van orders, het ophalen van beheerrapporten en het
    consulteren van historieken. Je ondersteunt collega relatiebeheerders
    in het juiste gebruik ervan en houdt klantengegevens actueel.

Je profiel:

  • Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring en beschikt over een goede
    kennis van het banksysteem;
  • Discretie voelt niet aan als een opdracht maar ligt in je natuur;
  • Je moedertaal is Nederlands of Frans, je spreekt perfect de tweede
    landstaal en hebt een zeer goede kennis in Engels;
  • Je bent zeer vertrouwd met MS Office (Word/Excel/PowerPoint);
  • Je hebt ervaring met dagelijks gebruik van een CRM systeem;
  • Je hebt een vrolijke persoonlijkheid en goede communicatieve
    vaardigheden;
  • Je bent service- en klantgericht;
  • Je bent goed georganiseerd in je werk en je bent punctueel,
    plichtsbewust en nauwkeurig;
  • Je hebt verantwoordelijkheidszin voor de kwaliteit van het geleverde
    werk en de te bekomen resultaten;
  • Je kan zelfstandig werken en je neemt zelf initiatief, maar tegelijk
    ben je een echte teamspeler;
  • Je bent bestendig en stelt je flexibel op.

Wij bieden aan :

  • Een contract van onbepaalde duur binnen een flexibele en jonge omgeving
    in een aangename en warme sfeer met top collega’s;
  • Een aantrekkelijke bezoldiging met vele extralegale voordelen.

Heb je interesse in deze vacature? Aarzel dan niet om ons je persoonlijke
CV en motivatie te mailen naar info@mvam.be en we nemen spoedig contact met je op.