Client Process Controller (AML, KYC MiFID)

Wij zijn dringend op zoek naar een client process controller met kennis van AML en KYC en
MiFID.

Als client process controller en AML-analist, lever je met je drive en
gezonde ambitie een toegevoegde waarde aan onze organisatie en begrijp,
bewaak en optimaliseer je de klantgerelateerde processen.

Je houdt je bezig met:

• het begeleiden van de verschillende kantoren en de controle op de correctheid en volledigheid van alle CDD, om zo de kwaliteit van de CDD voor nieuwe klantendossiers en event-driven CDD reviews te verhogen ;
• als bewaker van de procesuitvoering ga je samen met de betrokken relatiebeheerders of stafmedewerkers op zoek naar klantgerichte oplossingen ;
• je organiseert opleidingen voor commerciële kantoormedewerkers ;
• je evalueert ingediende dossiers en weegt daarbij de commerciële belangen af;
• je werkt initiatieven uit om de beheerde processen te optimaliseren ;
• je initialiseert en beheert de nodige rapporteringen, met als doel ze sturend te kunnen inzetten.

Je voert je rol zelfstandig uit met je collega’s in de zgn. ‘huis op orde’ afdeling. Je werkt plaatsonafhankelijk over de kantoren in Brussel en Antwerpen.

Je profiel:

• Je hebt minstens 3 jaar relevante ervaring en kent processen zoals CDD, KYC, AML en MiFID;
• Discretie voelt niet aan als een opdracht maar ligt in je natuur ;
• Je moedertaal is Nederlands of Frans, je spreekt perfect de tweede landstaal en hebt een zeer goede kennis in Engels ;
• Je hebt een vrolijke persoonlijkheid en goede communicatieve vaardigheden ;
• Je bent vasthoudend, doch empathisch ;
• Je bent goed georganiseerd in je werk en je bent punctueel, plichtsbewust en nauwkeurig ;
• Je hebt verantwoordelijkheidszin voor de kwaliteit van het geleverde werk en de te bekomen resultaten ;
• je kan zelfstandig prioriteiten stellen, ook onder druk ;
• Je kan zelfstandig werken en je neemt zelf initiatief, maar tegelijk ben je een echte teamspeler ;
• Je bent bestendig en stelt je flexibel op ;
• je kan sturend en diplomatisch optreden naar interne stakeholders ;
• bij nieuwe inzichten en evoluties slaag je er in om visie en beleidsdocumenten vlot tot coherente werkinstructies te vertalen ;
• je ziet uitdaging in complexiteit.

Wij bieden aan :

• Een contract van onbepaalde duur binnen een flexibele en jonge omgeving in een aangename en warme sfeer met top collega’s;
• Een aantrekkelijke bezoldiging met vele extralegale voordelen.

Heb je interesse in deze vacature? Aarzel dan niet om ons je persoonlijke CV en motivatie te mailen naar info@mvam.be en we nemen spoedig contact met je op.

ASSISTANT PRIVATE BANKER (BACK-OFFICE) (H/F)

Pour notre bureau à Bruxelles, nous recherchons un Assistant Private Banker (back-office) (H/F) à temps
plein avec expérience.

En tant que Assistant Private Banker (back-office), votre mission est
d’assurer le meilleur service aux clients en étroite collaboration avec vos
collègues chargés de relations ! En tant que membre de l’équipe
administrative, vous êtes responsable d’un suivi qualitatif et proactif des
dossiers et vous travaillez en étroite collaboration tant avec les banques
dépositaires qu’avec les collègues des autres équipes de l’organisation.

• Avec vos collègues chargés de relations, vous formez un véritable
  tandem dans lequel vous prenez en charge la partie administrative des
  dossiers clients. Vous êtes responsable de la procédure d’onboarding
  des nouveaux clients, de la mise en place et du suivi des dossiers de
  crédit, de l’obtention et du traitement des documents requis dans le
  cadre de la réglementation applicable, etc.

• En étroite collaboration avec l’équipe compliance, vous vous assurez de
  la bonne documentation des dossiers clients nouveaux, de la mise à jour
  des dossiers clients en cours et du suivi des procédures spécifiques,
  p.ex. en cas de transferts à partir d’un compte étranger.

• Vous assistez l’équipe estate planning avec le suivi administratif et
  le suivi lorsque des services patrimoniaux sont proposés, ainsi qu’en
  cas de successions, …

• Vous êtes le premier point de contact et vous travaillez
  quotidiennement en étroite collaboration avec les banques dépositaires
  pour les questions des clients sur les comptes, les transactions, les
  crédits, les taxes, etc. Vous remontez les informations nécessaires aux
  chargés de relations et vous restez également proactif dans le suivi
  des actions en cours.

• Vous êtes responsable de la préparation et du paramétrage correct des
  nouveaux onboarding et, le cas échéant, collectez d’abord des
  informations auprès de collègues d’autres équipes (telles que l’équipe
  juridique ou de estate planning). Ici aussi, vous êtes le lien entre le
  chargé de relations et la banque dépositaire.

• Vous travaillez quotidiennement depuis le système CRM et vous êtes
  responsable de la bonne gestion des données. Vous pouvez également
  utiliser facilement le software financier pour suivre les ordres,
  récupérer les rapports de gestion et consulter les données historiques.
  Vous assistez vos collègues chargés de relations dans leur utilisation
  correcte et vous tenez à jour les données clients.

Votre profil:

• Vous avez au moins 3 ans d’expérience pertinente et vous avez une bonne
  connaissance du système bancaire ;
• La discrétion n’est pas une mission mais elle est dans votre nature ;
• Votre langue maternelle est le français ou le néerlandais, vous parlez
  parfaitement la deuxième langue nationale et vous avez une très bonne
  connaissance de l’anglais ;
• Vous êtes très familier avec MS Office (Word/Excel/PowerPoint) ;
• Vous avez de l’expérience avec l’utilisation quotidienne d’un système
  CRM ;
• Vous avez une personnalité joyeuse et de bonnes qualités de
  communication ;
• Vous êtes orienté service et client ;
• Vous êtes bien organisé dans votre travail et vous êtes ponctuel,
  consciencieux et précis ;
• Vous avez le sens des responsabilités quant à la qualité du travail
  livré et des résultats à obtenir ;
• Vous savez travailler de manière autonome et vous faites preuve
  d’initiative, mais en même temps vous êtes un vrai joueur d’équipe ;
• Vous êtes résistant et vous êtes flexible.

Nous offrons:

• Un contrat à durée indéterminée au sein d’un environnement flexible et
  jeune dans une ambiance agréable et chaleureuse avec des super
  collègues ;
• Une rémunération attractive avec de nombreux avantages extralégaux.

Ce poste vous intéresse ? N’hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre
lettre de motivation par e-mail à info@mvam.be et nous vous
contacterons dans les plus brefs délais.

Assistant Private Banker (back-office) (H/F)

Pour notre bureau à Anvers, nous recherchons un Assistant Private Banker (back-office) (H/F) à temps
plein avec expérience.

En tant que Assistant Private Banker (back-office), votre mission est
d’assurer le meilleur service aux clients en étroite collaboration avec vos
collègues chargés de relations ! En tant que membre de l’équipe
administrative, vous êtes responsable d’un suivi qualitatif et proactif des
dossiers et vous travaillez en étroite collaboration tant avec les banques
dépositaires qu’avec les collègues des autres équipes de l’organisation.

• Avec vos collègues chargés de relations, vous formez un véritable
  tandem dans lequel vous prenez en charge la partie administrative des
  dossiers clients. Vous êtes responsable de la procédure d’onboarding
  des nouveaux clients, de la mise en place et du suivi des dossiers de
  crédit, de l’obtention et du traitement des documents requis dans le
  cadre de la réglementation applicable, etc.

• En étroite collaboration avec l’équipe compliance, vous vous assurez de
  la bonne documentation des dossiers clients nouveaux, de la mise à jour
  des dossiers clients en cours et du suivi des procédures spécifiques,
  p.ex. en cas de transferts à partir d’un compte étranger.

• Vous assistez l’équipe estate planning avec le suivi administratif et
  le suivi lorsque des services patrimoniaux sont proposés, ainsi qu’en
  cas de successions, …

• Vous êtes le premier point de contact et vous travaillez
  quotidiennement en étroite collaboration avec les banques dépositaires
  pour les questions des clients sur les comptes, les transactions, les
  crédits, les taxes, etc. Vous remontez les informations nécessaires aux
  chargés de relations et vous restez également proactif dans le suivi
  des actions en cours.

• Vous êtes responsable de la préparation et du paramétrage correct des
  nouveaux onboarding et, le cas échéant, collectez d’abord des
  informations auprès de collègues d’autres équipes (telles que l’équipe
  juridique ou de estate planning). Ici aussi, vous êtes le lien entre le
  chargé de relations et la banque dépositaire.

• Vous travaillez quotidiennement depuis le système CRM et vous êtes
  responsable de la bonne gestion des données. Vous pouvez également
  utiliser facilement le software financier pour suivre les ordres,
  récupérer les rapports de gestion et consulter les données historiques.
  Vous assistez vos collègues chargés de relations dans leur utilisation
  correcte et vous tenez à jour les données clients.

Votre profil:

• Vous avez au moins 3 ans d’expérience pertinente et vous avez une bonne
  connaissance du système bancaire ;
• La discrétion n’est pas une mission mais elle est dans votre nature ;
• Votre langue maternelle est le français ou le néerlandais, vous parlez
  parfaitement la deuxième langue nationale et vous avez une très bonne
  connaissance de l’anglais ;
• Vous êtes très familier avec MS Office (Word/Excel/PowerPoint) ;
• Vous avez de l’expérience avec l’utilisation quotidienne d’un système
  CRM ;
• Vous avez une personnalité joyeuse et de bonnes qualités de
  communication ;
• Vous êtes orienté service et client ;
• Vous êtes bien organisé dans votre travail et vous êtes ponctuel,
  consciencieux et précis ;
• Vous avez le sens des responsabilités quant à la qualité du travail
  livré et des résultats à obtenir ;
• Vous savez travailler de manière autonome et vous faites preuve
  d’initiative, mais en même temps vous êtes un vrai joueur d’équipe ;
• Vous êtes résistant et vous êtes flexible.

Nous offrons:

• Un contrat à durée indéterminée au sein d’un environnement flexible et
  jeune dans une ambiance agréable et chaleureuse avec des super
  collègues ;
• Une rémunération attractive avec de nombreux avantages extralégaux.

Ce poste vous intéresse ? N’hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre
lettre de motivation par e-mail à info@mvam.be et nous vous
contacterons dans les plus brefs délais.

Junior private banker

Om onze groei en de kwaliteit van onze dienstverlening te waarborgen zijn we op zoek naar een nieuwe collega relatiebeheerder voor ons kantoor te Antwerpen.

Je toekomstige functie:

Enerzijds ondersteun je het ervaren team van relatiebeheerders in de opvolging van het cliënteel, dit zal je toelaten om je kennis en ervaring op vlak van vermogensbeheer en estate planning te vervolmaken. Anderzijds bouw je door prospectie actief een cliëntenbestand uit. Je staat als bevoorrechte gesprekspartner in voor het duurzame relatiebeheer van je cliënteel. In teamverband met de collega’s van estate planning bied je breed advies aan je particuliere en professionele cliënten. Door deelname in het sociale en economische leven van jouw regio beschik je over een ruim en sterk netwerk dat je actief onderhoudt.

Je profiel:

• Je bent een ondernemend commercieel talent, creatief en resultaatgericht. Dankzij je sterke relationele vaardigheden en je uitgesproken interesse voor vermogensbeheer ben je de gesprekspartner bij uitstek om onze unieke troeven en investeringsstijl aan te bieden.
• Je beschikt over een brede maatschappelijke interesse en een goede persoonlijke ontwikkeling. Je bent commercieel ingesteld en stelt de belangen van je cliënten voorop.
• Je bent enthousiast, efficiënt en werkt graag in teamverband.
• Je bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je beschikt over een universitair diploma of gelijkwaardig en kan terugblikken op min. 5 jaar relevante ervaring met succesvolle resultaten.

Ons aanbod:

We bieden een contract van onbepaalde duur aan met een aantrekkelijke bezoldiging en vele extralegale voordelen, in overeenstemming met je ervaring. Je wordt verwelkomd in een stimulerende en jonge omgeving met een warme en collegiale sfeer.

Iets voor jou ?

Heb je interesse voor deze vacature? Aarzel dan niet om je cv en motivatie te mailen naar info@mvam.be en wij nemen spoedig contact met je op.